După ce ultimul muncitor pleacă de pe șantier și casa arată, în sfârșit, așa cum ai visat-o, mai rămâne un pas pe care mulți proprietari îl amână luni sau chiar ani întregi: înscrierea construcției în cartea funciară. Fără intabulare, casa nu există din punct de vedere legal ca fiind a ta în forma finită — poți locui în ea, dar nu o poți vinde, ipoteca sau lăsa moștenire fără să treci, până la urmă, tot prin acest proces. Mai bine făcut din start decât amânat.
De ce contează intabularea și ce riști dacă o amâni
Cartea funciară e, în esență, „starea civilă” a unui imobil — arată cine e proprietar, ce suprafață are construcția, ce sarcini există asupra ei. Atâta vreme cât o casă nou construită nu apare acolo cu datele actualizate, orice tranzacție ulterioară devine mai greoaie: notarul va cere oricum documentația de intabulare înainte de a autentifica un act de vânzare, iar băncile nu acordă credite ipotecare pe construcții neînscrise corect. Amânarea nu elimină problema, doar o mută în momentul în care ai cel mai puțin timp să te ocupi de ea — de obicei chiar atunci când vrei să vinzi rapid sau când apare o urgență familială legată de moștenire.
Actele necesare pentru intabularea unei construcții noi
Dosarul depus la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară (OCPI) trebuie să conțină, de regulă, autorizația de construire, procesul-verbal de recepție la terminarea lucrărilor, certificatul de atestare a edificării construcției eliberat de primărie și documentația cadastrală întocmită de un inginer topograf autorizat, care include planul de amplasament și releveul construcției. Dacă terenul era deja intabulat înainte de construcție, procesul e mai simplu, pentru că se actualizează doar suprafața și caracteristicile imobilului. Dacă terenul nu era înscris deloc în cartea funciară, prima înscriere se face concomitent cu cea a construcției, ceea ce prelungește puțin termenele.
Un detaliu care scapă des atenției: planul cadastral trebuie să corespundă exact cu ce s-a construit, nu cu ce era prevăzut inițial în autorizație. Orice diferență de suprafață sau de amplasare — chiar minoră — poate genera respingerea cererii și necesitatea unei documentații rectificative, ceea ce înseamnă bani și timp suplimentar.
Etapele la OCPI, pas cu pas
Practic, procesul are trei mari etape. Mai întâi, inginerul topograf măsoară construcția pe teren și întocmește documentația cadastrală, pe care o depune electronic prin sistemul e-Terra al OCPI. Urmează verificarea de către registratorul de carte funciară, care poate cere completări dacă găsește neconcordanțe între acte și situația din teren. În final, dacă totul e în regulă, se emite încheierea de intabulare, iar proprietarul primește un extras de carte funciară actualizat, cu construcția înscrisă la adresa respectivă.
Termenul legal de soluționare variază de la câteva zile, în regim de urgență, la câteva săptămâni, în regim normal, în funcție de încărcarea biroului teritorial. Costurile țin atât de onorariul inginerului topograf, care diferă în funcție de suprafața și complexitatea construcției, cât și de taxele de publicitate imobiliară percepute de stat. Multe cabinete de proiectare oferă acest serviciu împreună cu întocmirea dosarului de recepție, ceea ce simplifică lucrurile pentru proprietar — un singur interlocutor, o singură deplasare pe teren, un singur set de documente de verificat la final.
